COMM0008 – Organización de Eventos y Protocolo (65 horas)

Identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal
asistente a la dirección en la organización de eventos de una empresa.

MÓDULO DE FORMACIÓN 1: PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS
• Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos
– Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
– Clasificación de los distintos tipos de actos.
– Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo.
• Asimilación de los protocolos para seguir en un evento
– Objetivos y filosofía del acto.
– Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
– Tipos de actos.
• Aplicación de técnicas para la organización de actos
– Fases del proyecto protocolario.
– Elección del escenario del evento.
– Las y los invitados.
– Programa del acto: Secuencias.
– Preparación del evento: Los medios materiales.
• Planificación de eventos
– Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
– Organización y planificación de actos.
– Metodología: Pasos a seguir.
– Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
– Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
– Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
– Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
– Preparación y desarrollo del evento.
– Actividades que realizar antes del evento.
– Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
– Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.
MÓDULO DE FORMACIÓN 2: FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS
• Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
– Desayunos, comidas y cenas de empresa.
– Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.
– Reuniones de alto nivel.
– Inauguraciones.
– Presentación a clientes.
– Actos homenaje.
– Aniversarios.
– Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
– Viajes de incentivo.
– Convenciones Internas.
– Participación en Ferias.
– Organización y participación en Congresos.
– Patrocinio.
– Road Show.
– Premios.
– Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
• Implementación de una identidad gráfica de los eventos
– Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
– Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo
(logosímbolo), logotipo, marca.
– Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de
identidad gráfica.
– Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
– Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
• Conceptualización de protocolo social
– Definiciones.
– Normas de cortesías esenciales.
– La imagen personal y la etiqueta.
– Organización de un comedor.
– Colocación de los comensales
MÓDULO DE FORMACIÓN 3: PROTOCOLO 4.0
• Gestión de la seguridad y el protocolo
– Importancia del dispositivo de seguridad.
– Diferenciación entre prevención y emergencia.
– Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
– Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
• Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo